Projectassistent

De functie

De projectassistent vervult een centrale rol binnen ons bedrijf omdat je een continue helikopterview van de verschillende TOP Academie programma’s hebt. Je ondersteunt de projectcoördinatoren bij het succesvol begeleiden en opzetten van TOP Academies.

Het is een afwisselende baan. Zo plan je het ene moment de projectbijeenkomsten van de Haagse TOP Academies, zit je een volgend moment samen met de projectcoördinator in een projectteam-bijeenkomst voor een TOP Academie in Utrecht, ofwel via Teams ofwel op locatie. Het andere moment heb je in het kader van de TOP Academie Markt in Rotterdam voor aankomend voorjaar overleg met de cateraar of het communicatiebureau.

We zijn een kleine groeiende onderneming met grote ambities. Met onze programma’s maken wij het verschil en dat vinden wij heel belangrijk.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

– Organiseren van de TOP Academie projectteam-bijeenkomsten met bedrijven, scholen en de projectcoördinator, de periodiek overkoepelende overleggen met schoolbesturen en de werkbezoeken voor docenten en leerlingen.

– Waar nodig vergezellen van de projectcoördinator in de projectteam-bijeenkomst om alle besproken taken en acties te waarborgen. De ene keer is de bijeenkomst via Teams, de andere keer op locatie.

– Verzamelen, verwerken en structureren van gegevens die met de dagelijkse gang van zaken van de programma’s te maken hebben. Het gaat hier om het up to date houden van de bestaande administratieve systemen zodat de juiste administratieve en financiële rapportages gemaakt kunnen worden.

– Uitvoeren van externe marketing- en communicatieactiviteiten zoals het begeleiden van drukwerk, het aanspreekpunt zijn voor carrièrebeurzen (zoals de TOP Academie markt) en evenementen.

– Overige activiteiten, zoals bijvoorbeeld het inplannen van de PRJCT 925 trainingen, een ander programma dat wij aanbieden naast de TOP Academie.

Vereisten

Je werkt graag bij een Social Enterprise omdat werken voor jou niet gewoon werken is maar omdat je het verschil wilt maken. Je wilt bijdragen aan het vergroten van het carrièreperspectief van jongeren zonder startkwalificatie. Je bent betrokken en weet problemen tijdig te signaleren. Je bent iemand die afspraken nakomt, die secuur is en alles graag op orde heeft. Je kunt je met de verschillende partijen die betrokken zijn in ons werkgebied identificeren en je bent iedere partij benaderbaar. Je werkt zelfstandig en begint uit eigen beweging mogelijkheden te onderzoeken en uit te proberen in plaats van af te wachten tot iemand anders het initiatief neemt.

– MBO denk- en werkniveau

– Reeds opgebouwde ervaring in ondersteunende functies

– Rijbewijs

– Affiniteit met marketing en communicate

Wat wij bieden

Contract

Een contract voor 12 maanden voor 24 tot 32 uur per week met uitzicht op verlenging.

Salaris

Het salaris is afhankelijk van je ervaring. Het maximum is €2.750 op basis van 40 uur exclusief vakantiegeld en onkostenvergoeding.

Vakantiedagen

Je ontvangt 25 vakantiedagen gebaseerd op een fulltime contract.

Groeimogelijkheden

Je krijgt bij ons de vrijheid om met eigen inbreng te komen en daarmee de mogelijkheid je verder te ontplooien.

Lunch

De lunches op kantoor in Rotterdam zijn voor onze kosten.

Pensioenopbouw

Wij faciliteren jouw pensioen-opbouw via BrightPensioen. De inbreng regel je zelf.

Werkplek

Het kantoor bevindt zich op het Noordereiland in hartje Rotterdam. Thuiswerken is mogelijk en je bent ook regelmatig op pad.

Winstdeling

Op het moment dat je overgaat naar een vast contract val je binnen de voorwaarden van ons winstdelingprogramma.